Criterios de Clasificación de Los Fondos Documentales de la Junta Parroquial La Luz

La clasificación y organización de la documentación se desarrolló siguiendo los dos principios básicos de la archivística como son: A).-El principio de procedencia que establece que los fondos de un archivo deben conservarse en su organización original, no debiendo mezclarse los fondos procedentes de un organismo con los de otro. Por ello, como lo ha señalado Concepción Mendo Carmona, la aplicación de este principio garantiza la integridad administrativa de un fondo y su pleno valor de testimonio. Facilita física e intelectualmente el acceso a los documentos generados y recibidos por la misma institución o persona mediante su reunión y descripción completa, independientemente de su forma, medio o volumen. Desde el punto de vista intelectual, preserva la objetividad de los documentos en sus funciones, procesos y relaciones con el productor, reflejados en la propia organización; evita toda interpretación y subjetividad, puesto que un documento normalmente no tiene nada más que una procedencia . Y B).- El principio de respeto al orden original o estructura interna de los fondos, el cual viene implícito en el anterior: los fondos de archivo deben conservar o recibir la clasificación correspondiente a las estructuras administrativas internas del organismo que lo ha creado, o a las actividades desarrolladas por las entidades o personas. Dicho de otro modo, las secciones no deben mezclarse entre sí, tampoco las series. Dentro de cada serie debe respetarse el orden que la documentación tuvo en origen, esto es, su ordenación . Es decir, la organización no la crea el archivero, le viene impuesta por la propia documentación; a él sólo le toca reconstruirla, rehacerla. En definitiva, viene impuesta por la persona o administración que la produjo. El archivero tiene que identificarla y, si la documentación se encuentra fragmentada o desorganizada, entonces sólo le resta reorganizarla, respetando los principios rectores de la archivística . En este sentido, la documentación se clasificó tipológicamente de acuerdo al siguiente esquema o estructura organizativa: